各单位、各部门:
按照学校档案工作规定,请各单位将2017年度工作中形成的档案,认真收集、整理、编目,及时移交到档案馆(包括纸质、电子、光盘、照片、录音、录像等各种形式和载体的档案)。2017年各类档案移交截止时间为2018年10月30日。档案移交情况将在党(院)办召开的办公室系统会议上予以通报。
为了做好档案移交工作,各单位、各部门如有机构及兼职档案员变动,或新成立机构设兼职档案员的请及时告知档案馆;在档案收集、整理、编目、移交工作过程中如有疑问,请与档案馆工作人员联系。
档案馆具体接收各类档案的工作人员分工如下:
吕 瑞:教职工人事档案,联系电话:8311011。
臧玉玮:党群、行政、财务、外事、基建类档案(包括二级学院移交的党群、行政档案),联系电话:8334003。
陈 红:教学、科研、出版物、仪器设备、产品生产类档案,联系电话:8334003。
附件:各单位、各部门兼职档案员名单
院长办公室
2018年9月4日