各单位、各部门：
为加强学校固定资产管理，确保资产账实相符，根据财政部《行政事业单位资产清查核实管理办法》、《九江学院国有资产管理办法（试行）》等文件规定，学校将开展2026年度资产清查工作。为保证清查工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、清查内容和范围
各单位、各部门2025年度新增仪器设备、家具类固定资产（资产入账时间自2025年1月1日至2025年12月31日）及核查本部门资产变动情况。
二、清查步骤
（一）单位自查阶段
1.核查2025年新增资产情况
各单位登录“九江学院资产综合管理系统”，查询本部门2025年度入账情况，按照系统中登记的资产信息进行账物核对，做到账实相符。清查时以账对物和以物对账相结合，重点核对使用管理部门、使用人、存放地点、使用方向和现状，并填写《九江学院固定资产清查表》（附件1）。如存在盘亏、盘盈、闲置情况，须分别填写《九江学院固定资产盘盈报告单》（附件2）、《九江学院固定资产盘亏报告单》（附件3）、《九江学院固定资产闲置报告单》（附件4），无相关情况可不填写。
2.领取及打印标签
各单位资产管理员自通知之日起，对于没有粘贴或标签粘贴错误的资产，请联系资产科重新打印并粘贴。大批量公共家具（如教室课桌椅、学生宿舍家具、专业机房电脑桌椅等）可不粘贴条形码。
3.核查本部门资产变动情况
各单位资产管理员组织本单位教职工整理名下资产，重点做好以下工作:
（1）更新人员变动对应的资产信息。教职工岗位变动、离职或退休的，需在九江学院资产综合管理系统中完成资产交接，杜绝出现“有人无账、有账无人”的问题。
（2）补录系统中资产缺失的相关信息。
（二）汇总上报阶段（自查结束后3个工作日内）
清查结束后，使用单位撰写《资产清查工作报告》（格式详见附件5），内容应包括本单位资产清查工作开展情况、清查结果、存在问题、原因分析及改进措施等。报告纸质材料需经本部门负责人审核、签字并加盖单位公章后报送资产管理科（二号行政楼702室），电子稿扫描发送至邮箱：jjugzc@163.com。
三、清查进度及要求
（一）清查进度
请各单位、各部门于2026年6月30日前完成自查工作。
（二）清查具体要求
各单位、各部门应高度重视资产清查工作，按学校固定资产管理制度要求，认真组织安排实物清点，粘贴资产标签，按时完成实物盘点并上报材料。
四、核查工作安排
自查工作结束后，资产管理处对相关部门进行资产抽查。
五、联系方式
联系人：徐老师 电话：8311092
附：1.《九江学院固定资产清查表》
2. 《九江学院固定资产盘盈报告单》
3. 《九江学院固定资产盘亏报告单》
4. 《九江学院固定资产闲置报告单》
5. 附件５单位资产清查工作报告（参考格式）
资产管理处
2026年5月29日
赣公网安备36040202000313
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