近日,江西省档案局公布《2024年江西省档案工作规范化管理等级单位名录》,九江学院档案馆获批“档案工作规范化管理省二级单位”。
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根据《中华人民共和国档案法》,江西省档案局2023年印发《江西省档案工作规范化管理实施办法》,要求全省各级机关、团体、企业事业单位档案工作应当积极落实规范化管理措施,争取纳入等级管理单位。
我校档案馆对照《江西省档案工作规范化管理等级评定指标》中的治理体系、资源体系、利用体系、安全体系、信息化建设五个方面,积极寻找差距改进不足,争取支持弥补短板,2024年修订完善了规章制度,改善了库房条件,启动了档案信息化工作,档案工作规范化管理水平有了明显提升,经自查确认符合等级管理的基本条件后,向市档案局提出等级评定申请。
评定工作由江西省档案局牵头组织实施,设区市档案局和县(市、区)档案局协助组织实施。此次申评二级单位获得通过,不仅是对九江学院档案馆过去工作的肯定,更是对未来工作的鞭策,依据文件,等级评定的有效期是4年,逾期未再申请复核或评级,将自动降一级,因此档案馆还需以此为契机,继续努力,完善现有工作体系,不断提升规范化管理水平,使我校档案工作顺应学校高质量发展要求。
档案馆供稿
责编:李金玲 审核:计斌 汪浩