九江学院学科资料室中文纸质图书采购项目采购需求征求意见公示

我校拟采购货物一批，现将采购项目有关采购需求情况向潜在供应商征求意见（采购需求有关情况见附件），潜在供应商对采购需求公示内容有异议的，请于公示期满后一个工作日内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至九江学院实验中心（地址：九江市庐山区前进东路551号，联系人：欧阳老师，联系电话：0792-8316717）。

附：采购项目采购需求有关情况

1.采购项目名称：图书馆学科资料室中文纸质图书

2.使用单位：图书馆

3.采购需求（拟购仪器设备清单）见附件。

4.征求意见公示期限：从2017年11月24日起至2017年11月30日止。

学科资料室中文纸质图书采购项目内容与要求

(一).项目内容

九江学院学科资料室中文纸质图书采购。

(二).投标人资质与业绩：

1．投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。

2．拥有国家新闻出版部门颁发的出版物经营许可证；

3．具有稳定的图书馆客户及完善的图书馆配供技术和服务条件，并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力；（提供近两年的销售业绩证明材料）

4．遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉、诚实的商业道德，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。

(三).技术与服务要求：

    1．具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与全国500家以上的图书出版单位（须包括本项目指定出版社，见附件1）有直接供货关系，有较大的后备仓库和供团体选购的场所。

2．应有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供图书的标准MARC数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），提供的所有数据能在采购人汇文系统无障碍地使用。

3．建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，定期发布征订书目等图书信息，开通网上服务，便于师生了解新书出版情况，向采购人推荐教学、科研所需的新书和经典图书；便于供需双方高效开展业务工作。

4．合同期内投标人能免费为采购人提供数字图书馆服务平台使用。数字图书馆服务平台具备图书荐购、借阅等功能，可实现手机APP 自助下载。能常态化提供各种畅销、精选、荐购等特色化书目及相应采访数据。

5．图书采购要求：

（1）投标人须为该项目中的九江学院十一个资料室分别设置独立的用户名，每个资料室的订单、配货、发货及结算均独立运行，不得相互或与九江学院其它采购项目发生交叉混淆。（附件2：资料室名录）

（2）本项目所采购图书种类和出版时间要求：所有指定专业（附件3）近两年出版的新书和往年出版的各专业经典图书、工具书和常用资料。

（3）本项目采取订单为主的采购方式。采购人自建订单和根据投标人提供的采访数据组织订单相结合。投标人须定期按照采购人指定的出版社为十一个资料室分别整理各指定专业（附件3）专题采访数据。

6．图书预订和现货采购：

（1）投标人提供图书馆所要求的各类图书征订书目的采访数据(CNMARC格式) 及现场采购等服务。采访数据中如含有非本馆选订原则的图书（见附件4），供货方应先予以剔除。采访数据除有图书的书名、作者、出版社、ISBN、出版日期、单价等各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。

（2）投标人在接到图书馆书目订单后，60日内到书率应不低于90%，90日内到书率不低于95%。现采图书30日内到书率不低于95%。采购人自建订单60日内到书率应不低于70%,90日内到书率应不低于85%。

（3）投标人负责组织现货采购：合同期内须为采购人每个资料室提供不少于2人次的外地现采服务，外采时间和地点由采购人确定，因此所发生的必要费用全部由投标人承担，现场采购图书要求在30日内到货。

（4）对采购人报送的每批订购数据应在90日内提供无法订到图书书目反馈和未到书清单，并以书面形式分析、说明原因。

    （5）采购人若发现供应商有选择性地回避某些出版社图书供货的违规行为，尤其是附件1所列指定出版社，则采购人有权采取警告并限期改正、减少订单乃至终止合同的措施。采购人依据对附件1所列指定出版社应到图书的平均到货率判断该违规行为是否成立。

（6）凡投标人90日内无法配到的图书，采购人有权撤消订单。

7．图书运送及验收

（1）投标人应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，保证图书安全运输到达采购人指定地点。

（2）投标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。

（3）在发送图书之前，应预先用电话或E-mail通知采购人，以便采购人准备接货。

（4）图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由投标人负责。

（5）所有图书的品种和复本数量均由采购人决定，投标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，投标人必须无条件负责退换。

（6）采购人有权对已到馆但内容不符合本校教学科研需要和水平的图书给予退货。

（7）图书出现装订、印刷质量问题和损坏，投标人必须无条件负责退货。

8．图书加工

（1）投标人派遣合格的编目人员到馆提供编目服务，派遣人员数量由采购人依据购书额度的大小确定。

（2）投标人负责提供采购人要求品种和质量的防盗磁条,在图书到馆之前负责贴好，不得漏贴，并保证磁条加埋的质量。（技术规格：钴复可充消复合型磁条、含双面胶、16CM机制、5mm边条，质量合格产品）。

（3）投标人派遣熟练加工工作人员到馆提供加工服务，加工工作包括：每册图书加盖馆藏章两枚、贴条型码两个，粘贴图书标签、色标、胶带等。派遣人员数量由馆方依据购书额度的大小确定。

9．图书质量

（1）投标人所供图书必须保证 100%是正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。若发现有一册盗版、盗印、非法出版等图书，采购人有权拒付应付该投标人的全部图书款及履约保证金，投标人还须支付图书总码洋的 10 倍罚金，且采购人有权提前解除购书合同，由此产生的其他一切后果由该投标人承担。

（2）投标人提供图书的质量保证期为十二个月，在保证期内因图书本身的质量问题，中标供应商应负责包退、包换，并承担所发生的全部费用。

（3）投标人所供图书在使用过程中发生质量问题，应在接到采购人通知后3个工作日内到达采购人图书馆现场进行有效处理。

10. 其它要求：

投标人应以科学、求实、诚信的态度，严格按照招标要求计算设定标底。各投标人所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。

11．投标人若未达到或未完全达到以上服务标准，则采购人有权采取必要的惩罚性措施。

(四).投标人报价

按实际折扣率报价，折扣率应包括：图书运至采购人指定地点的货款、运输费、装卸费、 保险费、技术服务费、全加工编目费及完成项目等所需的一切费用；供货实际总价（实洋总价）计算：（实洋=码洋×折扣率）；

附件1九江学院学科资料室中文纸质图书采购指定出版社

附件2   九江学院资料室名录

1.土木工程与城市建设学院资料室

2.外国语学院资料室

3.文学与传媒学院资料室

4.会计学院资料室

5.旅游与国土资源学院资料室

6.理学院资料室

7.政法学院资料室

8.机械与材料工程学院资料室

9.化学与环境工程学院资料室

10.电子商务学院资料室

11.体育学院资料室

附件3  九江学院资料室采购图书相关专业目录

附件4   九江学院图书馆图书采购的有关规定

一．以下类型图书不在本馆选购范围：

1．不符合大学本科办学层次和要求的图书，如高职高专、少儿、中小学用书；非国民教育序列全日制教育的，如成教、自考等。

2．文学类以图画为主的非特指定选购书；面向青少年的科普读物；图多字少的图书；少数民族文字的图书；纯粹标准。

3．磁带以及与磁带配套的图书。

4．开本≤64开的图书，活页，挂图，乐谱，袋装书。

二．英文购权图书原则上要1-2本。其他语种购权书需通过电话或邮件经本馆采访人员重新核实才可配书。

三．中文社科图书超过100元/本，科技图书超过150元/本的大码洋图书，需通过电话或邮件本馆采访人员重新核实才可配书。

四．装帧怪异的图书，需通过电话或邮件描述清楚经本馆采访人员重新得到确认后才可配书。

五．实际到书与预订图书书名、著者、标准号、码洋等任何一项有变更的，须列表提供经本馆采访人员重新确认订购信息后才可配书。

六．复本数超过5本的图书，需通过电话或邮件经本馆采访人员重新核实后才可配书。

七．纯粹的光盘（非图书配套光盘），需通过电话或邮件经本馆采访人员重新核实后才可配书。

八．线装图书需通过电话或邮件经本馆采访人员重新确认后才可配书。

 九江学院资料室纸质图书采购综合评标评分细则

（一）技术评审（34分）

注：必须满足或优于“最低指标技术参数”要求，任一项不满足无效投标处理。

（二）商务评审（26分）

注：必须满足或优于“商务要求（最低指标） ”要求，任一项不满足无效投标处理。

（三）价格评审（40 分）